ブログ

メルマガ登録

イベントカレンダー

サイトカレンダをスキップ

2018年 12月
«
»
1
2 3 4 5 6 7 8
9 10 11 12 13 14 15
16 17 18 19 20 21 22
23 24 25 26 27 28 29
30 31

これからのセミナー

-

Facebook

Twitter


2012年 新年の挨拶ビジネスメールはこう作る!

お正月三が日はゆっくりだらだらと・・・・

そう思っているうちにあっというまに出勤日!

さて、ご自分でご商売をされていたり営業で外回りをされている方は、まずは新年の挨拶回りですよね。

しかし、挨拶回りに出てみたものの、同じく挨拶回りにでていて担当の方に直接挨拶が出来ない!ということもあるかもしれません。

そんな時は、その日のうちにメールを出しておきましょう。

そこで大切なのは「挨拶に伺ったけどお会いできませんでした」という一文を入れる事です。

その一文がないために訪問した事実が伝わらずに、人によっては「メールだけで新年の挨拶をすますのか!」と不快に思われる方もいらっしゃるかもしれません。

ほとんどの場合は「丁寧なメールだな」と好感をもっていただけることでしょう。


=============================
○○株式会社
○○様

明けましておめでとうございます。
株式会社●●の●●●●です。

本日4日(水)の午前中、新年のご挨拶にお伺いしましたが、ご不在でしたのでメールにて失礼いたします。

昨年は大変お世話になりました。
特に△△の件では色々とご配慮頂きありがとうございました。
今年はさらに○○様のお役に立ちますよう、最新の情報をお伝えしてまいりたいと思っております。

なお、本日より仕事始めですが、今週は外出することが多く不在がちになりそうです。

お手数ですが、急ぎの御用がございましたら携帯までご連絡頂けますでしょうか。

私の携帯 090-××××ー××××

本年もなお一層お引き立ての程よろしくお願い申し上げます。

署名略

=============================


もちろんメールだけでも問題ないという場合の方が多いでしょうし、いちいち挨拶に来なくてもいいよ!という方もいらっしゃるかもしれません。

そういう場合はメールで新年の挨拶をしましょう。


=============================

○○株式会社
○○様

明けましておめでとうございます。
株式会社●●の●●●●です。

旧年中は大変お世話になりました。

本年も社員一同、皆様にご満足頂けるサービスを心がける所存でございます。
何とぞ昨年同様お引き立ていただきますようお願い申し上げます。

○○様のご健勝と貴社の益々のご発展を心よりお祈り申し上げます。

■新年は○月○日から平常営業とさせて頂きます。


署名略

=============================



相手との関係性や状況に応じて対応していくことが肝心です。

「明けまして…」の挨拶は、松の内までと言われています。
実はこれも地域によって7日や15日というように違ってきますので、7日までにメールするのであれば問題ないと思います。
  • 2012年1月 5日(木) 17:21 JST
  • 閲覧件数
    5,383

あなたのビジネスメール、思いが届いていますか?

メールというのは文字情報だけです。

文字だけのメールは、気を付けないと相手に誤解を与えたり不快感を与えたりすることがあります。

先日、知人から次のような話しを聞きしました。

サイトを管理している、あるお客様からPDFのデータをアップして欲しいとメールがきたそうです。

しかし、そのわずか数分後、同じ内容で同じ添付のメールが。

担当者が変わったということもあり、しっかり確認しておこうとメールで尋ねました。


------------

株式会社●●
△△様

お世話になります。
有限会社■■の田中です。

データをお送り頂きありがとうございました。

先ほど同じ内容のメールが2通届きました。

添付データを確認しましたが、ファイル名が同じようです。

2点ともアップした方がよろしいでしょうか。

念のためご確認よろしくお願いいたします。

------------

ほどなく担当者から返信メールが送られてきたのですが、そのメールには一行のみ書かれていました。


「同じものです。」


本当にこれ一行だけだったそうです。

この文章だけでは、相手に誤った情報を与える可能性があります。

しかもこの一通のメールでこの担当者の印象を「冷たい人」と感じてしまったそうです。

文字情報だけのメールだからこそ、相手を気遣う思いやりのあるメールを届け、より良いコミュニケーションを構築していきたいものです。


たかがメール、されどメール。

ビジネスメールの専門家から、メールの基礎ルール、心遣いのライティング、効率化の話しを聞いてみませんか。

何が正しくて、何が間違っていたのかをしっかり確認することもできます。

そのことで、自信をもったメール営業が可能になります!!

  • 2011年3月 1日(火) 15:57 JST
  • 閲覧件数
    4,925

2011年 新年の挨拶ビジネスメールはこう作る!

お正月三が日はゆっくりだらだらと・・・・

そう思っているうちにあっというまに出勤日!

さて、ご自分でご商売をされていたり営業で外回りをされている方は、まずは新年の挨拶回りですよね。

しかし、挨拶
回りに出てみたものの、同じく挨拶回りにでていて担当の方に直接挨拶が出来ない!ということもあるかもしれません。

そんな時は、その日のうちにメールを出しておきましょう。

そこで大切なのは「挨拶に伺ったけどお会いできませんでした」という一文を入れる事です。

その一文がないために訪問した事実が伝わらずに、人によっては「メールだけで新年の挨拶をすますのか!」と不快に思われる方もいらっしゃるかもしれません。

ほとんどの場合は「丁寧なメールだな」と好感をもっていただけることでしょう。


=============================
○○株式会社
○○様

明けましておめでとうございます。
株式会社●●の●●●●です。

本日4日(火)の午前中、新年のご挨拶にお伺いしましたが、ご不在でしたのでメールにて失礼いたします。

昨年は大変お世話になりました。
特に△△の件では色々とご配慮頂きありがとうございました。
今年はさらに○○様のお役に立ちますよう、最新の情報をお伝えしてまいりたいと思っております。

なお、本日より仕事始めですが、今週は外出することが多く不在がちになりそうです。

お手数ですが、急ぎの御用がございましたら携帯までご連絡頂けますでしょうか。

私の携帯 090-××××ー××××

本年もなお一層お引き立ての程よろしくお願い申し上げます。

署名略

=============================



もちろんメールだけでも問題ないという場合の方が多いでしょうし、いちいち挨拶に来なくてもいいよ!という方もいらっしゃるかもしれません。

そういう場合はメールで新年の挨拶をしましょう。


=============================

○○株式会社
○○様

明けましておめでとうございます。
株式会社●●の●●●●です。


旧年中は大変お世話になりました。

本年も社員一同、皆様にご満足頂けるサービスを心がける所存でございます。
何とぞ昨年同様お引き立ていただきますようお願い申し上げます。

○○様のご健勝と貴社の益々のご発展を心よりお祈り
申し上げます。

■新年は○月○日から平常営業とさせて頂きます。


署名略

=============================



相手との関係性や状況に応じて対応していくことが肝心です。

「明けまして…」の挨拶は、松の内までと言われています。
実はこれも地域によって7日や15日というように違ってきますので、7日までにメールするのであれば問題ないと思います。

  • 2011年1月 5日(水) 15:53 JST
  • 閲覧件数
    7,670

メルマガ登録

メディアの達人・秘密のメルマガ
読者登録フォーム
お名前(姓名)
 
メールアドレス

プロフィール

ビジネスメール・インストラクター水越浩幸

Facebook