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2011年 新年の挨拶ビジネスメールはこう作る!

お正月三が日はゆっくりだらだらと・・・・

そう思っているうちにあっというまに出勤日!

さて、ご自分でご商売をされていたり営業で外回りをされている方は、まずは新年の挨拶回りですよね。

しかし、挨拶
回りに出てみたものの、同じく挨拶回りにでていて担当の方に直接挨拶が出来ない!ということもあるかもしれません。

そんな時は、その日のうちにメールを出しておきましょう。

そこで大切なのは「挨拶に伺ったけどお会いできませんでした」という一文を入れる事です。

その一文がないために訪問した事実が伝わらずに、人によっては「メールだけで新年の挨拶をすますのか!」と不快に思われる方もいらっしゃるかもしれません。

ほとんどの場合は「丁寧なメールだな」と好感をもっていただけることでしょう。


=============================
○○株式会社
○○様

明けましておめでとうございます。
株式会社●●の●●●●です。

本日4日(火)の午前中、新年のご挨拶にお伺いしましたが、ご不在でしたのでメールにて失礼いたします。

昨年は大変お世話になりました。
特に△△の件では色々とご配慮頂きありがとうございました。
今年はさらに○○様のお役に立ちますよう、最新の情報をお伝えしてまいりたいと思っております。

なお、本日より仕事始めですが、今週は外出することが多く不在がちになりそうです。

お手数ですが、急ぎの御用がございましたら携帯までご連絡頂けますでしょうか。

私の携帯 090-××××ー××××

本年もなお一層お引き立ての程よろしくお願い申し上げます。

署名略

=============================



もちろんメールだけでも問題ないという場合の方が多いでしょうし、いちいち挨拶に来なくてもいいよ!という方もいらっしゃるかもしれません。

そういう場合はメールで新年の挨拶をしましょう。


=============================

○○株式会社
○○様

明けましておめでとうございます。
株式会社●●の●●●●です。


旧年中は大変お世話になりました。

本年も社員一同、皆様にご満足頂けるサービスを心がける所存でございます。
何とぞ昨年同様お引き立ていただきますようお願い申し上げます。

○○様のご健勝と貴社の益々のご発展を心よりお祈り
申し上げます。

■新年は○月○日から平常営業とさせて頂きます。


署名略

=============================



相手との関係性や状況に応じて対応していくことが肝心です。

「明けまして…」の挨拶は、松の内までと言われています。
実はこれも地域によって7日や15日というように違ってきますので、7日までにメールするのであれば問題ないと思います。

  • 2011年1月 5日(水) 15:53 JST
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  • 2011年 新年の挨拶ビジネスメールはこう作る!
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